AG et fête du club Dim.20juin2021

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Don Carnage
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AG et fête du club Dim.20juin2021

Message par Don Carnage »

Bonjour à toutes et tous,

Nous avons calé l'Assemblée générale le même jour que la fête du club, le dimanche 20 juin 2021.
L'ordre du jour a été adressé par email à tous les membres adhérents et est accessible sur le forum :
viewtopic.php?f=12&t=676

Afin d'organiser la logistique pour la journée merci de bien vouloir renseigner le sondage suivant
https://eugenec78.wufoo.com/forms/mdbtb8e0a4w2vv/
- intention de participer à l'AG, ou via procuration
- le nombre d'adultes et d'enfants le midi et l'après-midi

Au programme :
- 10h00 : AG en extérieur probablement dans la zone du piquenique
- 12h30 : piquenique dans le parc des sports
- 14h… : début des animations TT, rallye, RTC, scale/crawler…
- 20h30 : fermeture du parc

A date les restrictions sanitaires au parc des sports imposent : des groupes de 25 personnes au maximum par zone

Le déroulement de la journée est décrit dans le document ci-joint et diffusé par email auprès du département et des membres :
OrganisationEtProtocole-journeeAG-TTRCS_2021-06-20.pdf
(1001.36 Kio) Téléchargé 23 fois

Pour le piquenique, chacun mène quelque chose à manger, de l'eau et ses couverts. NB : les conditions sanitaires et règles au parc des sports ne nous permettent pas de faire du partage libre entre membres n'étant pas de la même famille.

Le TTRCS se charge des boissons et du goûter, et des couverts pour ceux les ayant oubliés
Xavier D fera une distribution de charcuteries / fromages italiens.
Le document plus haut décrivant l'organisation donne le protocole sanitaire de distribution.


A très bientôt
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Don Carnage
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Re: AG et fête du club Dim.20juin2021

Message par Don Carnage »

Bonsoir à tous !

Nous sommes poir le moment 12 inscrits à l'AG et 2 personnes souhaitent donner un pouvoir.

Mais avec 41 adhésions (familles et adultes) il manquera encore 7 voix pour atteindre le quorum et voter le bilan de trésorerie.

La fête du club est aussi un moyen de se rencontrer en extérieur et dans des conditions sanitaires satisfaisantes. Les responsables de sections sont aussi très motivés pour passer un bel après midi avec vous.

De plus nous ne pouvons pas encore anticiper les boissons et le goûter 😉

Pour ceux ne l'ayant pas encore fait, pouvez vous svp répondre au sondage ?
https://eugenec78.wufoo.com/forms/mdbtb8e0a4w2vv

Merci et à bientôt
Eugène
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Don Carnage
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Re: AG et fête du club Dim.20juin2021

Message par Don Carnage »

Pour info, l'ordre du jour de l'AG a été diffusé par email et est publié sur le forum dans la partie Assemblées générales :

viewtopic.php?f=12&t=676
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Don Carnage
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Re: AG et fête du club Dim.20juin2021

Message par Don Carnage »

Premier message mis à jour avec document descriptif de la journée du 20 juin.
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